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Politiques
de vie privée
Café espoir respecte votre vie privée. En faisant
affaires partout dans le monde, nous ne conserverons ou
n'utiliserons votre information personnelle qu'à des fins
précises. Elle sert en fait à soutenir et
à augmenter notre rapport avec vous, par exemple pour traiter
votre achat, fournir le service et lle soutien, et partager des
nouvelles sur nos produits, services et offres qui peuvent vous
intéresser. Nous ne vendons pas votre information personnelle.
Nous partageons vos données personnelles avec des compagnies en
dehors de la famille de Café espoir seulement avec votre
consentement, selon les exigences de la loi ou pour protéger
Café espoir, ses clients, ou le public, ou avec les
compagnies qui aident Café espoir à respecter ses
engagements avec vous, et ce, uniquement avec les associés qui
partagent l'engagement de Café espoir à protéger votre vie
privée et votre information. À tout moment vous pouvez nous
joindre pour toute question ou tout souci que vous pouvez avoir au sujet
de la vie privée. Vous pouvez également demander à tout moment
de voir l'information que vous nous avez donnée et réclamer sa correction ou suppression. Nous tâchons d'assurer un niveau
élevé de sécurité et de confidentialité.
Chez
Café espoir, votre vie privée constitue une préoccupation
essentielle pour nous. C'est pourquoi, si vous achetez l'un de nos
produits ou services, ou obtenez le soutien technique, soit en
ligne ou avec l'un de nos représentants du soutien technique par
téléphone, ou en visitant tout simplement
www.Cafe-espoir.com , nous tâchons de nous assurer que
chacune de vos expériences soit sûre et sécurisée.
Café espoir vous présente cette politique de la vie privée pour
vous informer au sujet de notre engagement continu afin de vous assurer
que votre information reste précise, confidentielle et utilisée
dans des buts identifiés, indépendamment de
la façon dont elles nous sont fournies. Cette politique vous
présente également la façon dont vous pouvez vous renseigner au
sujet de l'information personnelle qu'on a reçue de vous et
comment nous répondrons à une telle demande.
L'étendue de
la Politique de vie privée
Cette
politique s'applique seulement à l'information
personnelle rassemblée de différents clients. Elle ne s'applique
pas à l'information concernant les contacts des corporations ou
compagnies.
En outre, cette politique n'est pas applicable à l'information
personnelle qui a été agrégée, rendue anonyme ou ne se relie
plus spécifiquement à un individu identifiable. Café espoir se réserve le droit
d'utiliser l'information agrégée ou anonyme
de la façon qu'elle considère appropriée.
Quand et pourquoi
Café espoir demande-t-il des renseignements personnels
spécifiques ?
Certaines
sections de notre site Web, quelques outils d'assistance à la
clientèle en ligne ainsi que nos représentants au téléphone peuvent vous inviter à nous fournir des
renseignements
personnels dans certains buts, incluant ceux de nous permettre de
continuer à traiter ou à entretenir votre achat, de vous aider
avec des problèmes de soutien technique ou de vous rappeler
après avoir acheté votre produit ou obtenu le service pour
avoir votre réaction ou pour nous assurer que vous êtes au
courant de la gamme de produits Café espoir et de toutes les
offres spéciales ou promotions qui pourraient vous intéresser.
Dans certaines circonstances, il est complètement facultatif que
vous fournissiez votre information personnelle, et dans d'autres
circonstances, comme lorsque vous faites votre achat, une telle
information doit être fournie. Si vous choisissez de ne pas
fournir d'information personnelle, nous vous conseillerons
dans le cas où un service ne pourrait être assuré sans une telle
information.
Par exemple,
ce type d'information est demandé lorsque vous :
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1.
vous
inscrivez à Café espoir;
2.
passez une commande au téléphone ou en ligne;
3.
répondez à un sondage en ligne ou par une autre méthode
afin de nous aider à améliorer l'efficacité de nos
relations avec les clients;
4.
participez à une promotion ou à un concours en ligne;
5.
demandez d'être avisé de l'état de votre commande par
courriel électronique (Suivi de commande);
6.
vous
abonnez à un bulletin ou vous inscrivez sur une liste
d'envoi;
7.
demandez du soutien technique par notre outil en ligne
Resolution Assistant ou par téléphone;
8.
demandez l'aide de notre conseiller en produits. |
Dans chacun
de ces cas, nous pouvons vous demander votre nom, adresse
de courrier électronique, numéro de téléphone, adresse postale, type d'entreprise,
numéro de client et numéro d'étiquette de service, vos
préférences ainsi
que d'autres renseignements personnels similaires qui sont
nécessaires aux buts identifiés dans cette Politique de vie
privée.
Café
espoir
n'utilise vos renseignements personnels qu'à des fins précises
L'information personnelle
est tenue secrète et n'est
utilisée que pour renforcer vos relations avec Café espoir.
Entre autres, elle va nous aider à traiter votre commande, vous
aider avec des problèmes de soutien technique, ou nous permettre de vous
rappeler après avoir acheté votre produit ou obtenu le service
pour avoir votre réaction ou pour nous assurer que vous restez à
jour quant aux nouveaux produits, aux services et aux offres
spéciales qui peuvent vous intéresser. Afin de soutenir votre
rapport de client avec Café espoir nous pouvons partager
votre information personnelle avec certains fournisseurs de
service de notre choix qui se sont engagés dans la confidentialité
de votre information personnelle à l'utiliser seulement comme
dirigée par Café espoir et à la sécuriser conformément à cette Politique.
Café espoir
ne divulguera vos renseignements personnels à aucune entreprise
extérieure, à ses propres fins de commercialisation, sans votre
consentement
Ni les
renseignements qui vous concernent (comme vos nom, adresse et
numéro de téléphone) ni l'informations relative à vos
commandes et aux produits que vous achetez ne seront divulgués
ou vendus à une entreprise extérieure, dans le but de les
utiliser à des fins de commercialisation ou de sollicitation, sans votre
consentement. Sous aucune circonstance nous ne vendrons votre
information personnelle de client à des tiers.
Divulgation aux
fournisseurs de service
Café espoir
partagera votre information personnelle avec
certains fournisseurs de service choisis afin de soutenir votre
rapport de client avec Café espoir comme mentionné ci-dessus.
Par exemple, des fournisseurs de service seront expédiés pour
aider à la réalisation de la commande, des produits de
réparation achetés, pour exécuter des analyses de crédit et
vous aviser des produits, des promotions et des offres que
nous pensons être intéressantes. De tels fournisseurs de
service emploient votre information exclusivement dans le but de
répondre à ce que nous leur avons demandé. Ils se sont également
engagés à maintenir votre information personnelle
confidentielle, en l'utilisant de la manière décrite par
Café espoir et pour sécuriser votre information personnelle
de celle conforme à cette Politique.
Votre
consentement à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation
de votre information personnelle
Fournir votre
information personnelle à Café espoir signifie que vous
convenez et consentez que nous puissions employer et
révéler votre information personnelle en accord avec cette
Politique de vie privée. En outre, de temps en temps et le
cas échéant, Café espoir peut demander votre autorisation
spécifique ou consentement.
Si vous
choisissez de retirer votre consentement et si, pour quelque
raison que ce soit, Café espoir ne peut pas se conformer à votre
demande, nous vous en aviserons. Ces raisons peuvent être les
suivantes:
(i) vous avez
choisi l'option de crédit-bail comme paiement pour votre achat
d'un de nos produits et nous exigeons l'utilisation de votre
information personnelle afin de continuer de traiter vos
paiements mensuels;
(ii) le
retrait de votre consentement aurait comme conséquence notre
incapacité de nous conformer aux dispositions de votre contrat
pour des produits ou de services avec nous;
(iii) il y a des conditions légales pour l'usage de votre information
personnelle.
Veuillez
noter que, dans certaines circonstances, Café espoir peut
devoir révéler votre information personnelle sans votre
consentement, comme pour l'application de la loi ou à l'usage de
fonctionnaires gouvernementaux. Par exemple, la révélation
serait exigée:
(i) pour se
conformer à une citation, à un mandat ou à un ordre d'une cour;
(ii) aux
autorités légales pour la détection et la prévention de la
fraude ou de toute autre activité criminelle;
(iii) à nos
avocats au cas où toute matière pourrait être un sujet de
litige.
Si
Café espoir doit révéler votre information personnelle
sans votre consentement, comme pour les raisons énumérées
ci-dessus, nous garderons toujours en archive quelles
informations ont été révélées, à quelle partie nous l'avons libérée
et pourquoi les circonstances ont rendu nécessaire une telle
révélation. Afin de respecter dans la limite du possible votre vie privée,
Café espoir ne révélera l'information dans
la mesure où nous y serons obligés.
Votre droit
d'accès à votre information personnelle
Café espoir
vous
donnera un droit raisonnable
d'accès et d'examen de votre information personnelle. Nous
essaierons de fournir les renseignements en question dans un temps
raisonnable, dans les 30 jours suivant la réception
de votre demande. Si nous avons besoin de temps additionnel ou
si nous estimons que nous avons des raisons pour refuser votre
demande, nous allons vous informer du délai de notre réponse
ou des raisons de notre prolongation ou refus.
Café espoir se réserve le droit de facturer des copies de
vos archives, toutefois nous vous faisons toujours savoir à
l'avance s'il y a une telle charge. Café espoir fournira les
renseignements de ses archives sous une forme facile à comprendre.
Pour vous protéger, Café espoir peut exiger une preuve
d'identification pour nous permettre de confirmer que la personne
faisant la demande y est autorisée avant d'accorder
l'accès ou de faire des corrections.
Pour combien de
temps et où Café espoir garde-t-il mon information personnelle?
Nous gardons
l'information personnelle aussi longtemps que nécessaire pour accomplir
les buts présentés dans cette Politique, incluant pour nous
permettre de répondre à toutes les exigences légales ou de
régulation. Café espoir a des normes de retenue de garantie
pour l'information du client et la gestion des archives qui
règlent ces périodes de temps. Nous avons mis en place des
politiques de retenue de garantie qui conduisent à la destruction
de l'information personnelle.
Vous pouvez
joindre l'officier de conformité de la confidentialité à l'adresse de courriel
ou à l'adresse postale ci-dessus. Toute correspondance
doit être adressée à l'attention de Privacy
Compliance Representative (l'officier de conformité de la
confidentialité). Si vous préférez qu'il vous téléphone, veuillez
l'indiquer dans votre correspondance avec
le numéro où vous joindre.
Changements à la
politique de la vie privée
Bien que
notre engagement à la vie privée ne change pas, afin de
l'adapter aux changements basés sur la nouvelle législation, aux
changements légaux (tels que des décisions des cours), ou si les
produits ou services que Café espoir offre changent,
nous nous réservons le droit de modifier occasionnellement cette Politique.
La date de la dernière mise à
jour de cette Politique (date d'entrée en vigueur) apparait
ci-dessous. Si nous mettons à jour cette Politique, la date
d'entrée en vigueur sera changée pour indiquer quand la dernière
mise à jour a été effectuée.
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